Årsmelding 2012/2013.
Bibliofilforeningen. Arbeidsutvalget (AU)
Bibliofils Arbeidsutvalg (AU) har i perioden 2012/2013 bestått av:
Asbjørn Ramsøy, Voss bibliotek, leder Ingrid Østlyngen, Lørenskog bibliotek Anne Trine Skjulhaug, Fredrikstad bibliotek Stine Iren Ballovarre, Alta bibliotek
Varamedlemmer: Anne Lauritsen, Askøy folkebibliotek Sølvi Riise, Nordland fylkesbibliotek
Varamedlemmene har i perioden ikke vært innkalt til møtene.
Aktivitet:
Det har blitt avholdt to møter i perioden. Første møte ble holdt i september 2012 på Lørenskog bibliotek. Her ble brukermøtet på Voss evaluert, og planleggingen av brukermøtet i Alta påbegynt.
Vårt andre møte ble avholdt i Alta i januar 2013. Dette var et todagers møte med planleggingen av brukermøtet 2013 som hovedtema. På dag to hadde vi et kort møte via Skype med Bibliotek- Systemer AS.
De viktigste sakene AU har jobbet med i denne perioden har vært: -evaluering av brukermøtet 2012 på Voss (113 deltagere) -planlegging av brukermøtet 2013 i Alta (70 påmeldte deltagere)
Kommunikasjon utenom møtene har i all hovudsak foregått på e-post.
AU har egen pc som følger et av medlemmene.
Møtereferat og annen viktig informasjon er publisert på nettet. Adressen er http:/www.arbeidsutvalget.no med standard brukernavn og passord.
Det foreligger egne retningslinjer for AUs arbeid. I tillegg har tidligere arbeidsutvalg utarbeidet sjekklister som vi har hatt stor nytte av i arbeidet med planleggingen av brukermøtet.
Fagutvalgenes møter:
Søk: Et møte gjennomført. Jobbet med flere småsaker som går på brukervennlighet i Websøk og tksøk. Ingen store saker eller testkjøringer i perioden.
Utlån: Halvårsrapport ligger på AUs sider (28.11.12), nytt møte holdt 17. april
Katalog/innkjøp: Vårens møte ble holdt 22. april
Skole: Mindre aktivitet, jobber bl.a. med skjermbildet i elevutlånet
Periodika: Periodika-modulen fungerer, Biblioteksystemer kontaktes om problem oppstår
Statistikk: Ingen aktivitet
Brukertjenester: Ingen aktivitet, bør diskuteres om utvalget trenges, da dets mandat egentlig er ivaretatt i andre utvalg?
Utgifter til de fysiske møtene i fagutvalgene som Bibliotek-Systemer As kaller inn til, dekkes av Bibliotek-Systemer As. Alle referat fra møter i fagutvalga er lagt ut på Arbeidsutvalgets nettsted.
Fagutvalgene skal sende rapport til AU to ganger per år, 1. desember og 1. mai. Disse publiseres på våre nettsider.
Økonomi:
Brukerbibliotekene betaler for AUs virksomhet. Bibliotek-Systemer As fører regnskapet for AU og fakturerer bibliotekene.
Brukermøtet skal helst være selvfinansierende. I 2012 var det et planlagt underskudd på 20 223,- AU hadde per 1/1-2013 kr 101.537.07 på bok. På grunn av god økonomi i AU, og fordi det er lang reisevei for mange til årets møte, har vi også i 2013 valgt å redusere prisen på deltakeravgiften. Bibliotek-systemer AS har i tillegg betalt kr 300,- per deltaker for å bidra til at flest mulig melder seg på møtet.
For Bibliofilforeningen, AU
22.04.2013
Asbjørn Ramsøy
leder